리치의 영어 공부 Day 26 — CDMO 분석 미팅 영어: 상태·이슈·다음 조치를 1분에 말하는 법

분석 프로젝트 미팅에서 영어가 막히는 이유는 어려운 단어를 몰라서라기보다, 현재 상태와 다음 행동을 짧고 정확하게 연결하는 문장이 아직 입에 붙지 않았기 때문인 경우가 많습니다. 특히 CDMO 업무에서는 HPLC 결과, 장비 상태, 시료 수령, 밸리데이션 문서, QA 검토가 한 회의 안에 함께 나옵니다. 이때 길게 설명하기보다 status → issue → action → timing 순서로 말하면 상대방도 바로 이해할 수 있습니다.

이 노트는 과거 분석법 개발·밸리데이션 회의에서 나온 표현을 학습용으로 익명화하고 다듬어 재구성한 것입니다. 실제 프로젝트명, 물질명, 고객 정보, 수치, 판단 기준은 포함하지 않았습니다. 현업에서 사용할 때는 항상 승인된 시험법, GMP 문서, SOP, 품질 부서의 결정과 최신 프로젝트 정보를 우선해 주세요.

먼저 외울 회의 보고 뼈대

For the chiral impurity method, the work is generally on track. We have completed the initial assessment and are currently evaluating another column. We observed limited resolution between two closely eluting peaks, so we are comparing results across columns and systems. We expect to confirm the path forward by the end of this week.

이 문단 하나에 중요한 네 단계가 들어 있습니다.

순서	영어에서 하는 일	핵심 표현
Status	전체 상태를 먼저 말함	generally on track
Completed / current	끝낸 일과 하고 있는 일을 구분	have completed, are currently evaluating
Issue / action	이슈만 말하지 않고 조치를 붙임	observed, are comparing
Timing	다음 결정·완료 시점을 명확히 함	by the end of this week

상태를 보고할 때 We have a problem.으로 시작하면 듣는 사람이 영향 범위를 알기 어렵습니다. “무엇은 계획대로 진행 중이고, 어떤 한 가지 이슈를 어떻게 다루고 있으며, 언제 다시 알릴지”까지 한 번에 말하는 쪽이 훨씬 실무적입니다.

1. 진행 상황과 일정 업데이트

on track은 가장 안전한 기본 표현

We are on track.은 “일정대로 진행 중입니다”라는 뜻입니다. 확신이 너무 강해 부담스러울 때는 generally, for the most part, at this point를 붙여 현재 기준의 상태임을 자연스럽게 표시할 수 있습니다.

상황	바로 쓸 문장	뜻
전반적으로 정상	For the most part, we are moving along as planned.	전반적으로 계획대로 진행 중입니다.
대부분 정상	We are on track for most of the activities.	대부분의 활동은 일정대로입니다.
일부 지연	We are slightly behind where we would like to be.	원하는 수준보다 약간 지연돼 있습니다.
작업 시작	We are set up to start the next method shortly.	다음 시험법을 곧 시작할 준비가 됐습니다.
대기 중	This activity is currently in the queue.	이 활동은 현재 대기열에 있습니다.
완료 예상	We expect to complete this by Friday.	금요일까지 완료할 것으로 예상합니다.

will complete보다 expect to complete가 좋은 이유는, 개발·밸리데이션 일정에 남아 있는 불확실성을 정직하게 표현하기 때문입니다. 다만 expect만 말하고 끝내지 말고 어느 활동을, 언제까지 완료할지 붙이는 것이 좋습니다.

2. 장비 이슈는 영향과 회복 계획까지 말하기

장비가 사용 불가하거나 재분석이 필요한 상황에서 The instrument is down.만 말하면 문제의 범위가 지나치게 커 보일 수 있습니다. 이슈를 숨기라는 뜻이 아니라, 사실에 맞게 영향 범위와 대응 계획을 함께 전달하자는 뜻입니다.

We had a temporary instrument issue. The impact is limited to this method, and we are troubleshooting the system today. We expect to restart the sequence within the next couple of days.

말하고 싶은 내용	실무 영어
일시적 장비 이슈	We had a temporary instrument issue.
재분석 필요	We had to rerun the analysis.
원인 구분 필요	We need to confirm whether this is method-related or instrument-related.
분석 시간 병목	Instrument time is the main bottleneck.
해결 중	We are working to identify a solution as quickly as possible.
재개 예상	We expect to get back on track within the next couple of days.

rerun은 회의에서 특히 자주 나오는 실무 동사입니다. repeat the analysis도 맞지만, 시퀀스나 분석을 다시 수행한다는 뜻에서는 rerun the analysis가 더 간결합니다.

3. HPLC 분리도 이슈를 정확하게 보고하기

분리도 이슈는 “피크가 이상하다”보다, 어떤 시도를 했고 무엇이 아직 남아 있는지 순서대로 말하면 훨씬 명확합니다.

We observed a resolution issue between two closely eluting peaks. We tested the method on multiple systems and columns, but the issue remained. We will evaluate one additional column and then propose the next step based on the data.

표현	뜻	사용할 때
resolution issue	분리도 문제	두 피크가 충분히 분리되지 않을 때
closely eluting peaks	인접하게 용출되는 피크	문제의 양상을 구체화할 때
cannot rule out	배제할 수 없다	원인을 단정하지 않을 때
column-related	컬럼 관련	컬럼 영향을 의심할 때
on hand	현재 보유 중인	새 자재 대기 없이 시험할 수 있을 때
revisit	추후 재검토하다	당장 해결하지 못하는 항목을 남길 때

This is a column issue.처럼 확정적으로 말하기보다, 증거가 충분하지 않을 때는 This appears to be column-related, but we cannot rule out other factors at this point.라고 말하면 판단의 범위를 정확히 지킬 수 있습니다.

4. 시료·표준품·CoA 확인에서 쓰는 문장

시료나 CoA가 없으면 작업이 멈출 수 있지만, 미팅에서 바로 “받지 못했다”고 단정하면 발송·수령·보관 위치 중 어디가 문제인지 알기 어렵습니다. 확인 요청과 다음 행동을 나눠 말하는 편이 좋습니다.

상황	바로 쓸 문장
다른 시료 발송 확인	Could you confirm whether another sample was sent?
내 쪽 확인	I will double-check on my end.
운영팀 확인	I will check with our lab operations team.
CoA 요청	Could you provide the CoA for this standard?
로트 확인	Please let us know the lot number that was sent.
확인 전 보류	We will hold off until we receive confirmation.
시료 확보 상태	We have the sample on hand and can start once we receive confirmation.

on hand는 “바로 사용할 수 있도록 현재 확보되어 있다”는 좋은 표현입니다. 반대로 hold off는 포기하거나 취소한다는 뜻이 아니라, 특정 확인이 끝날 때까지 잠시 진행을 미룬다는 의미입니다.

5. 밸리데이션·QA 문서 상태를 말하는 법

문서 업무는 under review와 approved 사이에 여러 단계가 있습니다. 그래서 “검토 중”이라고만 하기보다 코멘트 반영, 재회람, 초안 발행 중 어디인지 말하면 다음 담당자가 분명해집니다.

The protocol is still under review. We have addressed the current comments, and I will route the updated version for approval after this call.

단계	표현	뜻
검토 중	The protocol is under review.	프로토콜은 검토 중입니다.
코멘트 반영	We have addressed the review comments.	검토 의견을 반영했습니다.
재회람	I will route the updated protocol for approval.	수정 프로토콜을 승인 위해 회람하겠습니다.
초안 준비	We have partial drafts ready for review.	일부 초안이 검토 준비됐습니다.
일정 연결	We need to align the validation and release timelines.	밸리데이션과 출하 일정을 맞춰야 합니다.

route는 품질 문서에서 특히 유용한 동사입니다. 단순히 보내는 것이 아니라, 정해진 검토·승인 흐름에 올린다는 뉘앙스를 담습니다.

6. 회의를 정리하고 다음 행동을 고정하는 표현

회의 끝에는 애매한 Okay, thank you.보다 담당자와 기한이 드러나는 문장을 한 번 더 말해 보세요.

1. I will follow up by email with the sample request.
   시료 요청 건은 이메일로 후속 연락드리겠습니다.
2. Please let us know when the review is complete so that we can pick up the next activity.
   검토가 완료되면 알려 주세요. 저희가 다음 작업을 이어서 진행하겠습니다.
3. Could we hold off on that item for a couple of days while we confirm the data?
   데이터를 확인하는 동안 그 항목은 며칠만 보류할 수 있을까요?
4. Does that approach sound reasonable?
   그 접근으로 진행해도 괜찮을까요?
5. We can set up a short follow-up call to work through the documentation.
   문서 이슈를 정리하기 위해 짧은 후속 미팅을 잡을 수 있습니다.

pick up the next activity는 상대방이 끝낸 일을 우리 팀이 이어받아 다음 단계로 진행한다는 실무적인 표현입니다. 단순한 continue보다 책임 전환과 흐름이 더 잘 드러납니다.

60초 주간 미팅 템플릿

아래 대괄호만 바꾸면 HPLC, KF, UPLC, 밸리데이션, 보고서 작성 등 다양한 업데이트에 쓸 수 있습니다.

For [method / material], the work is generally on track. We have completed [completed activity], and we are currently working on [current activity]. We observed [issue], so we are taking [action]. At this point, the main impact is [impact]. We expect to [next milestone] by [date]. We will keep the team updated if there are any changes.

말하기 연습 예시

For the moisture method, the work is generally on track. We have completed the initial suitability work, and we are currently reviewing the intermediate precision results. We observed one item that needs clarification in the protocol, so we are confirming the requirement with QA. At this point, there is no expected impact on the planned report date. We expect to issue the updated draft by Friday.

이 문장을 그대로 외우기보다, 매주 자신의 실제 업무에 맞는 명사만 바꿔 세 번 소리 내어 말해 보세요. 분석 미팅에서 신뢰를 주는 영어는 화려한 표현보다 현재 상태를 정확히 말하고, 이슈에 대한 다음 행동과 시점을 분명히 하는 영어입니다.

부록: CDMO 분석 미팅 영어 106문장 전체 표현집

아래는 이 노트의 원자료에서 정리한 106개 문장을 모두 담은 회상용 목록입니다. 한 번에 외우기보다, 이번 주 회의와 가장 가까운 묶음 10개만 골라 한국어를 보고 영어로 먼저 말해 보세요.

A. 진행 상황과 일정 업데이트 (1–18)

No.	English	한국어 뜻
1	For the most part, we are moving along as planned.	전반적으로 계획대로 진행하고 있습니다.
2	We are pretty much on track for most of the activities.	대부분의 활동은 거의 일정대로 진행 중입니다.
3	I have primarily included timeline-related updates today.	오늘은 주로 일정 관련 업데이트를 포함했습니다.
4	This is the same Gantt chart that I showed last week.	이것은 지난주에 보여드린 것과 동일한 간트차트입니다.
5	We expect to complete this by tomorrow evening.	내일 저녁까지 완료할 것으로 예상합니다.
6	We should be completed by the end of this week.	이번 주 말까지 완료될 것으로 보입니다.
7	We are set up to start the next method very soon.	다음 시험법을 곧 시작할 준비가 되어 있습니다.
8	This is currently in the queue.	이것은 현재 진행 대기열에 있습니다.
9	We are just getting started on that method.	해당 시험법은 이제 막 시작했습니다.
10	The execution has been progressing quickly so far.	현재까지의 수행은 빠르게 진행되고 있습니다.
11	We expect those activities to be completed within the next two weeks.	해당 활동들은 향후 2주 내 완료될 것으로 예상합니다.
12	The timeline is mapped out through the end of the month.	일정은 이달 말까지 계획되어 있습니다.
13	We have a target timeline for issuing the drafts.	초안 발행을 위한 목표 일정이 있습니다.
14	The drafts will be staggered over the next several weeks.	초안은 앞으로 몇 주에 걸쳐 순차적으로 나올 예정입니다.
15	We are slightly behind where we would like to be.	원하는 수준보다는 약간 지연되어 있습니다.
16	We are not doing too badly considering the current workload.	현재 업무량을 고려하면 크게 나쁘지 않게 진행 중입니다.
17	The release date for that material is later, so we still have some flexibility.	해당 물질의 출하 일정이 더 뒤라서 아직 다소 여유가 있습니다.
18	We will keep the timeline under close review.	일정을 면밀히 계속 검토하겠습니다.

B. 장비 문제·재시험 설명 (19–32)

No.	English	한국어 뜻
19	An error was noted in the instrument method.	기기 메서드에서 오류가 확인되었습니다.
20	We had to rerun the analysis.	분석을 재수행해야 했습니다.
21	We are confident that the method will work once the error is fixed.	오류가 수정되면 시험법은 정상적으로 작동할 것이라 확신합니다.
22	We had a temporary instrument issue.	일시적인 장비 이슈가 있었습니다.
23	The instrument is temporarily out of service.	장비가 일시적으로 사용할 수 없는 상태입니다.
24	We are working to identify a solution as quickly as possible.	가능한 한 빨리 해결책을 찾고 있습니다.
25	We expect to get back on track within the next couple of days.	향후 며칠 안에 다시 일정에 맞출 것으로 예상합니다.
26	Instrument time is the main bottleneck.	기기 사용 시간이 주요 병목입니다.
27	The methods are long, so the instrument run time is significant.	시험법이 길어서 기기 분석 시간이 많이 필요합니다.
28	We have restarted the work as soon as possible.	가능한 한 빨리 작업을 재개했습니다.
29	We are troubleshooting the resolution issue today.	오늘 분리도 문제의 원인을 조사하고 있습니다.
30	We observed a separate technical issue during the run.	분석 중 별도의 기술적 이슈가 관찰되었습니다.
31	We need to confirm whether the issue is method-related or instrument-related.	문제가 시험법 관련인지 장비 관련인지 확인해야 합니다.
32	The data look acceptable despite the instrument method error.	기기 메서드 오류가 있었지만 데이터는 허용 가능한 수준으로 보입니다.

C. 시료·표준품·CoA 확인 (33–46)

No.	English	한국어 뜻
33	The results were not within specification for the expired material.	사용기한이 지난 물질에서 결과가 규격 이내가 아니었습니다.
34	We used an unexpired material for the follow-up work.	후속 작업에는 유효기간 내 물질을 사용했습니다.
35	Could you confirm whether another sample was sent?	다른 시료가 발송되었는지 확인해 주실 수 있나요?
36	I will check with our lab operations team.	저희 실험실 운영팀에 확인해 보겠습니다.
37	I do not recall whether we received that sample.	해당 시료를 받았는지 기억이 확실하지 않습니다.
38	If we have not received it, I will request the sample by email.	받지 못했다면 이메일로 시료를 요청하겠습니다.
39	I will double-check on my end.	제 쪽에서도 다시 확인하겠습니다.
40	Please let us know the lot number that was sent.	발송된 로트 번호를 알려 주세요.
41	We need the certificate of analysis before moving forward.	진행하기 전에 시험성적서(CoA)가 필요합니다.
42	We want to avoid moving forward and then having to restart.	진행한 뒤 재시작해야 하는 상황은 피하고 싶습니다.
43	The standard appears to have originated from your site.	해당 표준품은 귀사에서 온 것으로 보입니다.
44	Could you provide the CoA for this standard?	이 표준품의 CoA를 제공해 주실 수 있나요?
45	We will hold off for a couple of days while the issue is resolved.	문제가 해결될 때까지 며칠간 보류하겠습니다.
46	We have the sample on hand and can start once we receive confirmation.	시료는 확보되어 있으며 확인을 받으면 시작할 수 있습니다.

D. HPLC 분리도·컬럼 이슈 (47–62)

No.	English	한국어 뜻
47	We observed a resolution issue between the two peaks.	두 피크 사이에 분리도 문제가 관찰되었습니다.
48	The two peaks are difficult to resolve.	두 피크를 분리하기 어렵습니다.
49	The separation was achieved on the other team's system.	다른 팀의 시스템에서는 분리가 확보되었습니다.
50	We tried multiple columns from the same batch.	동일 배치의 여러 컬럼을 사용해 보았습니다.
51	We tested the method on multiple systems.	여러 시스템에서 시험법을 테스트했습니다.
52	We will test it with a different analyst as well.	다른 분석자에게도 시험해 보겠습니다.
53	The standards are definitely different based on the latest check.	최근 확인 결과 표준품들은 분명히 서로 다릅니다.
54	This appears to be a column-related issue.	이는 컬럼 관련 문제로 보입니다.
55	We cannot rule out another factor at this point.	현 시점에서 다른 요인도 배제할 수 없습니다.
56	Could you try the third column that you have on hand?	보유 중인 세 번째 컬럼을 사용해 보실 수 있을까요?
57	If it gives the same result, we can move forward as is.	동일한 결과가 나오면 현재 상태로 진행할 수 있습니다.
58	We can report the two components as a combined peak for the short term.	단기적으로 두 성분을 합산 피크로 보고할 수 있습니다.
59	We may revisit this approach down the line.	이 접근법은 추후 다시 검토할 수 있습니다.
60	A revised protocol may be required later.	추후 개정된 프로토콜이 필요할 수 있습니다.
61	We do not want to delay the work while waiting for a new column.	새 컬럼을 기다리느라 작업을 지연시키고 싶지는 않습니다.
62	A new column could potentially result in the same problem.	새 컬럼에서도 동일한 문제가 발생할 가능성이 있습니다.

E. Method validation 표현 (63–76)

No.	English	한국어 뜻
63	We are waiting for the intermediate precision results.	중간정밀성 결과를 기다리고 있습니다.
64	Once intermediate precision is complete, we can restart the remaining work.	중간정밀성이 완료되면 남은 작업을 재개할 수 있습니다.
65	We have all the intermediate precision data for this week's reports.	이번 주 보고서용 중간정밀성 데이터는 모두 확보했습니다.
66	The protocol is still under review.	프로토콜은 아직 검토 중입니다.
67	We have addressed all of the review comments.	검토 의견을 모두 반영했습니다.
68	I will add the comments and route the protocol again.	코멘트를 반영하여 프로토콜을 다시 회람하겠습니다.
69	The sample amount gave good recovery.	해당 시료량에서 회수율이 좋았습니다.
70	We will document the amount that was actually used.	실제 사용한 시료량을 문서화하겠습니다.
71	We need to confirm whether intermediate precision is required.	중간정밀성이 필요한지 확인해야 합니다.
72	The validation report is separate from the standard method.	밸리데이션 보고서는 표준 시험법과 별도입니다.
73	We have partial drafts ready for review.	일부 초안은 검토할 준비가 되었습니다.
74	We will start the review process after the drafts are issued.	초안 발행 후 검토 절차를 시작하겠습니다.
75	The report numbers will be added to the tracking sheet.	보고서 번호는 추적표에 추가하겠습니다.
76	We will update the document tracking table.	문서 추적표를 업데이트하겠습니다.

F. Karl Fischer·수분 시험 표현 (77–84)

No.	English	한국어 뜻
77	Do you standardize the reagent every day of use?	사용일마다 시약을 표준화하나요?
78	If daily standardization is performed, we can reduce the initial water standards.	매일 표준화한다면 초기 수분 표준품 횟수를 줄일 수 있습니다.
79	Do you have a procedure for the minimum sample volume?	최소 시료 부피에 대한 절차가 있나요?
80	The requirement is at least 10% when using an automatic system.	자동 시스템 사용 시 최소 10%가 요구됩니다.
81	The titration method is used for hydrates.	적정법은 수화물에 사용됩니다.
82	For non-hydrates, the oven method is used.	비수화물에는 오븐법을 사용합니다.
83	Could you confirm whether this is a volumetric Karl Fischer method?	이것이 용량법 Karl Fischer인지 확인해 주실 수 있나요?
84	We will include the system suitability details in the protocol.	시스템적합성 세부사항을 프로토콜에 포함하겠습니다.

G. QA·문서·출하시험 연계 (85–96)

No.	English	한국어 뜻
85	We need to start tracking the method drafts for release testing.	출하시험을 위해 시험법 초안 추적을 시작해야 합니다.
86	We are gearing up for release testing.	출하시험 준비를 본격화하고 있습니다.
87	The standard methods should start trickling in next week.	표준 시험법은 다음 주부터 순차적으로 들어올 예정입니다.
88	We need to understand how validation wrap-up feeds into release testing.	밸리데이션 마무리가 출하시험으로 어떻게 이어지는지 파악해야 합니다.
89	The release schedule is on the radar and well underway.	출하 일정은 관리 대상이며 이미 본격적으로 진행 중입니다.
90	The Gantt chart can be adjusted as needed.	간트차트는 필요에 따라 조정할 수 있습니다.
91	We can move activities as methods and samples become available.	시험법과 시료가 준비되는 대로 활동 일정을 조정할 수 있습니다.
92	QA needs one more reviewer to provide input on several sections.	QA는 일부 항목에 의견을 줄 추가 검토자 한 명이 더 필요합니다.
93	We hope to complete the QA review by the end of the week or early next week.	QA 검토는 이번 주 말 또는 다음 주 초까지 완료되기를 기대합니다.
94	We are reviewing the quote for routine testing.	정기 시험 견적을 검토하고 있습니다.
95	Once the review is complete, we can put the purchase order in place.	검토가 완료되면 구매 주문서를 진행할 수 있습니다.
96	The change order is drafted and under internal review.	변경 주문서는 초안 작성되었고 내부 검토 중입니다.

H. 조율과 회의 마무리 (97–106)

No.	English	한국어 뜻
97	Does that sound good?	그렇게 진행해도 괜찮을까요?
98	I will follow up by email on that thread.	해당 이메일 스레드에서 후속 연락드리겠습니다.
99	Could we hold off on your end for a couple of days?	귀사 측에서는 며칠만 보류해 주실 수 있을까요?
100	Please let us know when you are done so that we can pick it up.	완료되면 알려 주세요. 저희가 이어서 진행하겠습니다.
101	We can touch base once a week outside of this call.	이 미팅 외에도 주 1회 따로 짧게 논의할 수 있습니다.
102	I will send a meeting invitation.	회의 초대를 보내겠습니다.
103	This will help us avoid long email chains.	이렇게 하면 긴 이메일 왕복을 피할 수 있습니다.
104	We can hammer everything out in one short meeting.	짧은 회의 한 번으로 모든 사항을 확실히 정리할 수 있습니다.
105	We are open to additional meetings to work through the documentation.	문서 이슈를 해결하기 위한 추가 미팅도 열어두고 있습니다.
106	Let us know if you have any questions, comments, or concerns.	질문, 의견 또는 우려 사항이 있으면 알려 주세요.

106문장 복습 방법

한 주에 106문장을 모두 암기하려고 하지 말고, 현재 업무에 맞는 열 문장을 골라 회의 전 한국어만 보고 영어로 말해 보세요. 예를 들어 분리도 이슈가 있는 주에는 47–62번, QA 문서 주에는 63–76번과 85–96번을 중심으로 연습하면 됩니다. 다음 회의에서 한 문장만 실제로 사용해도 그 표현은 단어장이 아니라 내 문장이 됩니다.