리치의 영어 공부 Day 23 — Zoom에서 HPLC 결과 공유하고 Action Item 정리하기

오늘은 Zoom 분석 미팅에서 HPLC 결과를 화면으로 공유하고, 질문에 답한 뒤 다음 action item을 정리하는 영어를 연습합니다. 데이터를 자세히 설명하는 것만큼, 상대가 지금 무엇을 보고 있는지 안내하고 회의가 끝날 때 누가 무엇을 할지 분명히 확인하는 일이 중요합니다.

이 노트는 result update에 바로 쓸 수 있게 영어 원문 아래에 한국어 뜻을 붙였습니다. 수치와 날짜만 실제 프로젝트 상황에 맞게 바꿔 사용하면 됩니다.

화면 공유를 시작할 때

I’ll share my screen now and walk you through the latest HPLC results.

지금 화면을 공유하고 최신 HPLC 결과를 설명드리겠습니다.

Please let me know if you can see the chromatogram clearly.

크로마토그램이 잘 보이는지 말씀해 주세요.

On this slide, you can see the representative chromatograms for the latest development samples.

이 슬라이드에서 최신 개발 시료의 대표 크로마토그램을 보실 수 있습니다.

walk you through는 화면을 보며 단계적으로 설명하겠다는 자연스러운 Zoom 미팅 표현입니다. 발표를 시작한 뒤 바로 Can everyone see my screen?이라고 한 번 확인해도 좋습니다.

HPLC 결과를 간결하게 설명하는 흐름

결과 설명은 시료 범위 → 관찰 결과 → 기준과 비교 → 해석 → 다음 계획 순서로 말하면 듣는 사람이 따라가기 쉽습니다.

We tested samples from the latest process-development step using the current HPLC method.

현재 HPLC 분석법으로 최신 공정 개발 단계에서 나온 시료를 시험했습니다.

The main peak showed an acceptable peak shape, and the retention time was consistent with the reference standard.

주성분 peak는 허용 가능한 peak shape를 보였고, retention time은 기준 표준품과 일치했습니다.

The known impurity peaks were separated from the main peak, and no new major impurity was observed in the current samples.

알려진 불순물 peak는 주성분 peak와 분리되었고, 현재 시료에서는 새로운 주요 불순물이 관찰되지 않았습니다.

All predefined system suitability parameters met the acceptance criteria.

사전에 정의된 모든 system suitability parameter가 허용 기준을 만족했습니다.

Based on the current data, the method remains suitable for monitoring the samples from this development step.

현재 데이터에 근거하면, 이 개발 단계의 시료를 모니터링하는 데 해당 분석법은 계속 적합합니다.

no new major impurity was observed처럼 관찰 사실을 말하는 표현은 “불순물이 전혀 없다”라고 단정하는 것보다 안전합니다. data interpretation의 범위도 명확해집니다.

결과에 작은 변화가 있을 때

We observed a small additional response at a later retention time. At this stage, it does not interfere with the main peak or the known impurities.

더 늦은 retention time에서 작은 추가 response가 관찰되었습니다. 현재 단계에서는 주성분 peak 또는 알려진 불순물과 간섭하지 않습니다.

We are reviewing whether this response is sample-related or associated with the analytical conditions.

이 response가 시료 유래인지, 또는 분석 조건과 관련된 것인지 검토하고 있습니다.

We will perform additional blank and repeat injections to confirm the observation.

해당 관찰 결과를 확인하기 위해 추가 blank injection과 repeat injection을 수행하겠습니다.

We do not see an immediate impact on the current process evaluation, but we will continue to monitor the trend.

현재 공정 평가에 즉각적인 영향은 보이지 않지만, 추세는 계속 모니터링하겠습니다.

질문을 받을 때: 바로 답하거나 확인하기

That is a good question. Based on the current data, our initial assessment is that the separation is adequate.

좋은 질문입니다. 현재 데이터에 근거한 초기 평가는 분리도가 적절하다는 것입니다.

To give you an accurate answer, I would like to confirm the detailed data with the team after this call.

정확한 답변을 드리기 위해, 회의 후 팀과 상세 데이터를 확인하고 싶습니다.

Let me check with my colleague who is supporting the method development. [Name], would you like to add anything?

분석법 개발을 지원하고 있는 동료에게 확인하겠습니다. [이름]님, 추가하실 내용이 있으실까요?

We will capture this question as an action item and follow up with the supporting data.

이 질문은 action item으로 기록하고, 뒷받침 데이터를 포함해 후속 답변드리겠습니다.

Zoom에서 technical issue가 생겼을 때

It looks like the screen share is delayed on our side. Could you please give us a moment?

저희 쪽에서 화면 공유가 지연되는 것 같습니다. 잠시만 기다려 주실 수 있을까요?

I’m sorry, the audio cut out briefly. Could you please repeat the last question?

죄송합니다. 잠시 음성이 끊겼습니다. 마지막 질문을 다시 말씀해 주실 수 있을까요?

Could you please confirm which chromatogram you would like me to zoom in on?

어느 크로마토그램을 확대해서 보기를 원하시는지 확인해 주실 수 있을까요?

Thank you. I can see the shared screen clearly now.

감사합니다. 이제 공유 화면이 잘 보입니다.

다음 Action Item을 정리할 때

회의 마지막에는 결과를 한 번 더 요약하고, 담당자와 기한을 확인합니다. We will follow up만 말하기보다 무엇을, 언제까지 할지 붙이면 훨씬 명료해집니다.

Before we close, let me summarize the action items from today’s discussion.

마무리하기 전에 오늘 논의한 action item을 요약하겠습니다.

First, our analytical team will complete the additional blank and repeat injections and share the chromatograms by [date].

첫째, 저희 분석팀은 추가 blank injection과 repeat injection을 완료하고 [날짜]까지 크로마토그램을 공유하겠습니다.

Second, we will confirm the identity of the late-eluting response, if it is observed again, and provide an initial assessment of its potential impact.

둘째, late-eluting response가 다시 관찰되면 그 정체를 확인하고 잠재적 영향에 대한 초기 평가를 제공하겠습니다.

Could you please provide the available impurity reference information and the preferred reporting format?

이용 가능한 불순물 reference 정보와 선호하는 보고 형식을 제공해 주실 수 있을까요?

We will circulate a short meeting summary with the agreed action items after the call.

회의 후 합의된 action item을 담은 짧은 미팅 요약본을 공유하겠습니다.

Please let us know if we missed anything or if you would like to add another action item.

누락된 사항이 있거나 추가하고 싶은 action item이 있으면 알려주세요.

90초 Zoom 결과 공유 스크립트

“I’ll share my screen now and walk you through the latest HPLC results. We tested samples from the latest process-development step using the current HPLC method. As you can see in the representative chromatograms, the main peak showed an acceptable peak shape, and the retention time was consistent with the reference standard. The known impurity peaks were separated from the main peak, and no new major impurity was observed in the current samples. All predefined system suitability parameters met the acceptance criteria. We did observe a small additional response at a later retention time. At this stage, it does not interfere with the main peak or the known impurities, and we are reviewing whether it is sample-related or associated with the analytical conditions. We will perform additional blank and repeat injections to confirm this observation.

Before we close, let me summarize the action items. Our analytical team will complete the additional injections and share the chromatograms by [date]. We will also provide an initial assessment if the late-eluting response is observed again. Could you please provide the available impurity reference information and your preferred reporting format? We will circulate a short meeting summary after the call. Thank you.”

발표 직전 암기할 문장 7개

1. I’ll share my screen now and walk you through the latest HPLC results.
   지금 화면을 공유하고 최신 HPLC 결과를 설명드리겠습니다.

2. The main peak showed an acceptable peak shape, and the retention time was consistent with the reference standard.
   주성분 peak는 허용 가능한 peak shape를 보였고 retention time은 기준 표준품과 일치했습니다.

3. All predefined system suitability parameters met the acceptance criteria.
   사전에 정의된 모든 system suitability parameter가 허용 기준을 만족했습니다.

4. We will perform additional blank and repeat injections to confirm the observation.
   관찰 결과를 확인하기 위해 추가 blank 및 repeat injection을 수행하겠습니다.

5. Let me check with my colleague and come back to you with an accurate answer.
   동료에게 확인한 뒤 정확한 답변을 드리겠습니다.

6. Before we close, let me summarize the action items from today’s discussion.
   마무리하기 전에 오늘 논의한 action item을 요약하겠습니다.

7. We will circulate a short meeting summary with the agreed action items after the call.
   회의 후 합의된 action item을 담은 짧은 미팅 요약본을 공유하겠습니다.

Zoom 미팅에서는 발표를 완벽히 길게 하는 것보다, 상대가 화면을 잘 보는지 확인하고 결과의 의미와 다음 행동을 분명히 말하는 것이 중요합니다. 오늘은 90초 스크립트 전체를 한 번 읽고, 마지막 7문장만 다시 소리 내어 연습해 보세요.